Tilskudd, priser og stipend

Eidskog kommune har avsatt midler til en kontingent- og utstyrskasse. Målsettingen med ordningen er å gi tilskudd til kontingenter og utstyr til foreninger/enkeltpersoner slik at barn og unge i målgruppen kan delta på fritidsaktiviteter i nærmiljøet i kommunen. Det gis inntil kroner 2.000,- i tilskudd per person per år. Tilskuddene gis for ett år av gangen og er å regne som en engangsstøtte. 

Målgruppe

Målgruppen er barn og unge i alderen 6 til 18 år. Man er klar over at det i denne gruppen finnes flere som av økonomiske årsaker ikke har anledning til å delta i fritidsaktiviteter innen idrett og andre lag/foreninger.

Målsetting

Målsettingen med ordningen er å gi tilskudd til kontingenter og utstyr til foreninger/enkeltpersoner slik at barn og unge i målgruppen kan delta på fritidsaktiviteter i nærmiljøet i kommunen. Det gis inntil kroner 2.000,- i tilskudd per person per år. Tilskuddene gis for ett år av gangen og er å regne som en engangsstøtte.

Informasjon om søknaden

Det er kun voksne rundt barnet/ungdommen som kan søke om midler, for eksempel helsesøstre, støttekontakter, lærere, miljøarbeidere, lagledere, trenere med flere. Barnet eller familien kan ikke søke selv. Den voksne som søker har ansvaret for å følge opp at barnet/ungdommen deltar i aktiviteten.

Den som søker vurderer også om familien er i en slik situasjon at dette ikke kan dekkes selv. 

Søknad

Elektronisk søknadsskjema  benyttes. NB! Innlogging med ID-porten 

Det kan søkes fortløpende på ordningen; ingen søknadsfrist!

Saksbehandler: Britt Kristin Ingelsrud, e-post: bin@eidskog.kommune.no tlf.: 91 99 20 11

Tiltak overfor vanskeligstilte barn og unge i Eidskog

Innledning.

I ett av punktene for Lions mål står det: «Gjøre aktiv innsats for å bedre forholdene i samfunnet, og hjelpe dem som er i nød". Lions Club Eidskog har i over 50 år bidratt på en rekke ulike humanitære områder. Med dette tiltaket håper vi å kunne utgjøre en forskjell lokalt for familier med barn som trenger ekstra bistand.

Formål.                                                                                                            

Formålet er å gi umiddelbar økonomisk hjelp til barn og unge i alderen 2 – 18 år, men uten absolutt aldersgrense. Det kan være barn og unge som uforskyldt har kommet i en vanskelig situasjon. Hensikten med støtten er å inkludere barn og unge til å delta i aktiviteter og redusere faren for at de havner utenfor.

Økonomi.                                                                                               

Lions Club Eidskog avsetter årlig midler til formålet. En «tilskuddskomite» nedsatt hvert år av Lions Club Eidskog, bestående av president og to medlemmer, administrerer tildeling av midler fortløpende gjennom året.

Søknader og behandling. 

Vi samarbeider med offentlige institusjoner, frivillige institusjoner, idrettslag, skoler, barnehager og menigheter.

Søknaden må komme fra en yrkesperson eller annen myndighetsperson som i sitt virke kommer i kontakt med barn og unge som har umiddelbart behov for hjelp (helsesykepleiere, lærere, miljøarbeidere, lagledere, støttekontakter med flere). I søknaden er søker anonym, men aktuell yrkes-/myndighets-person gir en kort beskrivelse av situasjonen inkl. begrunnelse, samt oppgir søkers alder. Mottaker eller mottakers familie har ikke selv anledning til å søke.

Alle søknader sendes til Lions Club Eidskogs e-postadresse: Eidskog@lions.no.  Søkerne må ha bostedsadresse i Eidskog.

Utbetalinger.                                                                                              

Utbetalinger kan skje umiddelbart etter at vedtak er fattet. Midlene på konto forvaltes av kasserer i Lions Club Eidskog.

Type hjelp.                                                                                                           

Hjelpen skal være direkte og kan omfatte klær, utstyr, leirskoleopphold, reiser eller idrettsturer innen Norge, opplevelser, kontingenter og lignende. Støtten begrenses oppad til kr 3000.-, uten at noen absolutt grense er satt. Det bør unngås å gi støtte i form av kontanter.

Primært skal støtten gis i form av spesifisert gavekort, en konkret vare eller direkte betaling av faktura/avgift.

Regnskap.                                                                                                       

Regnskapet, som føres av klubbens kasserer, følger Lionsåret. Hvert år omtales ordningen og omfanget av tildelte midler i Lions Club Eidskogs årsberetning.

Som stimulans for det lokale kulturliv kan Eidskog kommune dele ut en kulturpris til personer, lag eller organisasjoner i kommunen. Alle kan sende inn forslag på kandidater. Kulturprisen overrekkes under kulturuka i uke 44.

Send et begrunnet forslag på kandidat innen 1. oktober til:
Eidskog kommune, Postboks 94, 2231 Skotterud eller på e-post til postmottak@eidskog.kommune.no

Saksbehandler: Hilde Mæhlum Sørensen: hilde.mahlum@eidskog.kommune.no, tlf. 91 53 57 88

Statutter for kulturpris:

• Som stimulans for det lokale kulturliv kan Eidskog kommune dele ut en kulturpris til personer, lag eller organisasjoner i kommunen.
• Kulturprisen består av et diplom og en pengegave på kr  12 000,-. 
  Offentliggjøring og overrekking av kulturprisen bør finne sted ved en passende høytidelighet, for eksempel under Kulturuka.
• Formålet med kulturprisen er å hedre enkeltpersoner eller organisasjoner som har gjort en innsats for kulturlivet over lang tid, eller ved enkelttiltak. Prisen kan også gis som stimulans til videreutvikling innenfor kulturarbeidet. Begrepet kultur tolkes så vidt som mulig.
• Kulturprisen utlyses. Forslag til kandidater skal være skriftlig begrunnet. Avgjørelsesmyndighet er ikke bundet til forslag som er sendt inn.
• Eidskog formannskap avgjør hvem som skal ha prisen. Enhet for samfunn administrerer ordningen.

Tidligere vinnere:

Søknadsfrist 15. november
NB. Det er åpnet for muligheten til å søke om kulturmidler til prosjekt som går over 2 år.
Søknadsskjema finner du i selvbetjeningsløsningen

Kulturmidler - Retningslinjer for tilskuddsordningen:

1. Hvem kan få tilskudd

Tilskuddet kan innvilges alle lag og foreninger i Eidskog kommune. I noen tilfeller kan det innvilges til lag og foreninger utenom Eidskog kommune, men tiltaket skal innbefatte  innbyggere i Eidskog. Alle lag og foreninger som søker må ha et organisasjonsnummer. Muligheten for å gi tilskudd til uorganisert aktivitet for ungdom kan ses på spesielt.

2. Hva kan det innvilges tilskudd til

Det kan innvilges tilskudd til alle typer kultur- og idrettsaktiviteter, primært søknader som kan knyttes opp mot målene i kommuneplanen: FOLKEHELSE OG LEVEKÅR

I søknaden legges det positiv vekt på:

• Tiltak rettet mot barn og unge
• Tiltak som er nyskapende og utviklende
• Antallet personer som får gleden av prosjektet/tiltaket
• Samarbeidsprosjekt mellom to eller flere lag og foreninger

Det kan også innvilges tilskudd til ordinær drift av lag og foreninger, og starthjelp til nytt lag/forening.

3. Det gis ikke tilskudd til

Voksne som utøver hobbyvirksomhet, som ikke har samfunnsnyttige formål. 

4. Søknadsprosedyre

Innen 1. oktober kunngjøres mulighet for å søke kulturmidler. Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema som ligger på kommunenes hjemmeside under tilskuddsordninger, med søknadsfrist 15. november. Det kan søkes om tilskudd for inntil 2 år om gangen. Regnskap/budsjett skal legges ved søknader.

Lenke til søknadsskjema

5. Vedtaksmyndighet

Tildeling av midler blir vedtatt av utvalg for plan og samfunn.

6. Klageadgang og utbetaling av midler

Innen 1.februar for søknadsåret blir det sendt ut svar på innkommende søknader. Klagefrist er innen tre uker etter svarutsendelse. Utbetaling av tildelte midler vil skje innen 1. mars.

7. Sluttrapportering

Alle som får tildelt midler må innen 31. desember rapportere på bruk av midlene. Søkte du om tilskudd for to år, sendes rapport 31. desember siste året prosjektet/tiltaket blir gjennomført. Legg ved sluttregnskap for tilskuddets midler og dokumenter gjerne prosjektet/tiltaket med bilder. 

Lenke til rapporteringsskjema

Kontaktperson:
Hilde Mæhlum Sørensen: hilde.mahlum@eidskog.kommune.no, tlf. 91 53 57 88

Den årlige søknadsfristen er 15. oktober.

Kommunens retningslinjer og saksgang

Eidskog kommune har en søknadsfrist på spillemiddelsøknader inn til kommunen hvert år 15. oktober.
Dette fordi søknadene skal ferdigbehandles og vedtak skal gjøres i kommunestyret før oversendelse til fylkeskommunen innen 15. januar hvert år.

Eidskog kommune informerer om søknadsfrister på kommunens hjemmeside, facebookside, og ved kontakt med lag og foreninger.

Etter 15. oktober går saksbehandler gjennom mottatte søknader, ofte sammen med saksbehandler for spillemidler i fylkeskommunen.
Her gjennomgås finansiering, dokumentasjon og vedlegg til søknaden.

Andre vedlegg enn forhåndsgodkjenningen kan ettersendes frem til 1. mars.
Saksbehandler i kommunen tar kontakt med søker umiddelbart og gjør oppmerksom på mangler ved søknaden og oppgir frist for ettersendelse.

Saksbehandler behandler søknadene, lager en politisk sak til Plan- og samfunnsutvalget og kommunestyret. Spillemiddelsøknadene skal sendes Idrettsrådet og Ungdomsrådet for prioritering. Videre går saksbehandler igjennom hver søknad i det elektroniske saksbehandlersystemet fra Kulturdepartementet, her trengs eget brukernavn og passord for å komme inn. Her får søknadene status "i orden" eller "ikke i orden", med kommentarer fra saksbehandler i fylkeskommunen om hva som mangler. Saksbehandler legger også inn hvilken prioritet hver enkelt søknad har hos kommunen, basert på vedtaket fra kommunestyret.

Saksbehandler er behjelpelig med veiledning og råd underveis i søknadsprosessen. Det er også mulig å få hjelp hos fylkeskommunen.

De som søker nye anlegg må kontakte kommunen i god til før søknadsfrist for å få et anleggsnummer. Saksbehandler må registrere anlegget i databasen.

For mer informasjon om hvem som kan søke og hvordan du søker, se hjemmesiden til Anleggsregisteret på anleggsregisteret.no

Hilde Mæhlum Sørensen hilde.mahlum@eidskog.kommune.no, tlf. 91 53 57 88