Arrangement og bevillinger

Ønsker du å starte eller drive et serveringssted så må du søke om serveringsbevilling.

Lenke til søknadsskjema om serveringsbevilling: her

Søknaden må vedlegges dokumentasjon:

• Firmaattest kan bestilles fra Brønnøysundregistrene på brreg.no
• Skatteattest for firmaet bestilles på skattetaten.no (dokumentasjon på om din virksomhet skylder skatt/merverdiavgift eller ikke).
• Skatteattest for ansvarlig av serveringsbevillingen og andre som er involvert i driften på en slik måte at de kan tjene penger på det bestilles på skattetaten.no
• Bekreftelse på innregistrering av serveringsstedet på mattilsynet.no
• Plantegning over lokalet der serveringen skal foregå
• Beskrivelse av konseptet
• Bekreftelse på at du disponerer lokalene (for eksempel leieavtale )
• Den som skal stå som ansvarlig for serveringsbevillingen må ha bestått etablererprøven etter serveringsloven. Prøven kan tas i Kongsvinger kommune på servicetorget, send epost for å bestille tid. Bevis for bestått etablererprøve må legges ved søknaden.
• Behandlingstid er normalt 4-6 uker

Nyttige lenker: 

• Serveringsloven på lovdata.no
• Forskrift om etablererprøven for daglig leder av serveringssted på lovdata.no
• Om start av matbedrift på mattilsynet.no

Ønsker du å servere alkohol i forbindelse med din virksomhet må du ha en skjenkebevilling.

Lenke til søknadsskjema om skjenkebevilling: Her

Søknaden vedlegges følgende dokumentasjon:

• Firmaattest kan bestilles fra Brønnøysundregistrene på brreg.no
• Skatteattest for firmaet (dokumentasjon på om din virksomhet eller du personlig skylder skatt/merverdiavgift eller ikke) kan bestilles på skatteetaten.no
• Skatteattest for ansvarlig av skjenkebevillingen og andre som er involvert i driften på en slik måte at de kan tjene penger på det kan bestilles på skatteetaten.no
• Plantegning over lokalet med godkjenning fra Glåmdal brannvesen IKS  
• Bekreftelse på at du disponerer lokalene (leieavtale for eksempel)
• Bekreftelse for bestått kunnskapsprøve. Prøven kan avlegges tirsdager i Servicekontoret i Kongsvinger kommune. Bestilling av tid: servicetorget@kongsvinger.kommune.no
• Vandelsattest: Den som søker bevilling og andre personer som har vesentlig innflytelse eller eierandeler i virksomheten må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til alkohollovgivningen og annen lovgivning som sammenfaller med alkohollovens formål. Det skal ikke tas hensyn til forhold som er eldre enn 10 år.
• Behandlingstid er normalt 4-6 uker

Nyttige lenker:

• Omsetningsoppgave for alkohol sendes inn hvert år, frist 01.04.
• Alkoholloven på lovdata.no
• Alkoholforskriften på lovdata.no
• Alkoholpolitiske retningslinjer for Eidskog (PDF, 510 kB) (PDF, 510 kB)
• Rusmiddelpolitisk handlingsplan for Eidskog (PDF, 752 kB) (PDF, 752 kB)

Skal du arrangere en tilstelning hvor det serveres alkohol, må du søke om skjenkebevilling.

Her trenger du ikke å innhente informasjon i forkant, men ta stilling om det er et:

• Åpent arrangement (Enkeltanledning)
• Lukket selskap (Ambulerende) - Forklaring vedr. ambulerende skjenkebevilling her
• Lenke til søknadsskjema om skjenkebevilling for alkohol (ambulerende/enkeltanledning)

VIKTIG:

• Husk meldeplikt til politiet i god tid om at dere skal ha arrangement: Lenke til melding.
• Før søknaden kan godkjennes i Eidskog kommune skal kommunen innhente uttalelse fra Glåmdal Brannvesen IKS og Innlandet Politidistrikt.
• Det skal også legges ved en risikoanalyse i søknaden om skjenkebevilling. Lenke til skjema for risikoanalyse (DOCX, 17 kB).
• Behandlingstiden er 3 uker.

Driver du eller ønsker du å selge alkohol i din butikk, må du ha salgsbevilling.

Lenke til søknadsskjema om salgsbevilling: Her.

Søknaden må vedlegges:

• Firmaattest kan bestilles fra Brønnøysundregistrene, brreg.no
• Skatteattest for firmaet (dokumentasjon på om din virksomhet eller du personlig skylder skatt/merverdiavgift eller ikke), kan bestilles på skatteetaten.no.
• Skatteattest for ansvarlig av salgsbevillingen og andre som er involvert i driften på en slik måte at de kan tjene penger på det, kan bestilles på skatteetaten.no.
• Bekreftelse på at du disponerer lokalene (leieavtale for eksempel)
• Bevis for bestått kunnskapsprøve, den koster kr. 400,- og kan tas tirsdager i Kongsvinger kommune. Bestilling av tid for prøve: servicetorget@kongsvinger.kommune.no
• Behandlingstid er normalt 4-6 uker

Nyttige lenker:

• Omsetningsoppgave for alkohol sendes inn hvert år, frist 01.04
• Alkoholloven på lovdata.no
• Alkoholforskriften på lovdata.no
• Alkoholpolitiske retningslinjer i Eidskog (PDF, 510 kB) (PDF, 510 kB)
• Rusmiddelpolitisk handlingsplan i Eidskog (PDF, 752 kB) (PDF, 752 kB)

Ønsker du å selge tobakk må du registrere deg i tobakksalgsregisteret.

Nyttige lenker:

• Tobakksalgsregisteret på helsedirektoratet.no
• Tobakkskadeloven, lov om vern mot tobakkskader på lovdata.no
• Tobakksalgforskriften om registrering og bevillingsordning for tobakksvarer på lovdata.no

• Serveringsbevilling er gratis 
• Fast bevilling koster minimum 1.960,- pr år for salgsbevilling og minimum 6.100,- pr år for skjenkebevilling
• Skjenkebevilling for en enkeltanledning koster kr 440,-
• Tilsynsgebyr for tobakksbevilling koster kr 5.420,- pr år
• Kunnskapsprøve koster kr 400,- pr gang
• Kunnskapsprøven betaler du da du avlegger prøven
• Vi fakturerer gebyr for skjenkebevilling for en enkeltanledning i etterkant
• Vi fakturerer gebyr for permanente skjenkebevillinger en gang i året
• Vi fakturerer tobakksgebyr to ganger i året, 01.06 og 01.12

• Den som skal stå som ansvarlig for serveringsbevillingen må ha bestått etablererprøven etter serveringsloven. 
• Hvis serveringsstedet har alkoholservering, må to ansvarlige bestå kunnskapsprøven i alkoholloven for skjenkebevilling, en ansvarlig skjenkestyrer og en stedfortreder.
• En matbutikk med alkoholutsalg må ha to ansvarlige som har bestått kunnskapsprøven i alkoholloven for salgsbevilling.
• Hvis du søker om skjenkebevilling for en enkeltanledning kreves det ikke kunnskapsprøve i forkant.

• Kunnskapsprøven og etablererprøven kan du avlegge på tirsdager i Kongsvinger kommune, Servicetorget på Kongsvinger rådhus, send en e-post for å bestille tid. Den koster kr. 400,- 

• Informasjon om kunnskapsprøven på Helsedirektoratets hjemmeside helsedirektoratet.no

• Informasjon om etablererprøven på lovdata.no

• Lenke til bestilling av læremateriell for kunnskaps- og etablererprøven på vinn.no

Når du søker kommunen om bevilling har vi samarbeidspartnere som vi rådfører oss med for å ta gode beslutninger, som for eksempel brannvesenet, politiet, Mattilsynet, sosialtjenesten og kommunalteknisk avdeling.

Har du planer om et arrangement, demonstrasjon, opptog, en stand eller lignende, på et offentlig sted, må du melde fra til politiet.  

Søke politiet ved store arrangementer:

Du må søke politiet dersom arrangementet har et omfang som åpenbart medfører behov for betydelige reguleringer av ferdsel eller vakthold. Du må søke minimum fire uker før arrangementet starter. Ved større arrangement bør søknaden sendes allerede når planleggingen starter.

Melde fra til politiet ved alle arrangementer:

Du skal melde fra til politiet når du har planer om et arrangement på offentlig sted, eller hvis arrangementet er allment tilgjengelig. Du må melde fra minimum to uker før arrangementet starter.

 Ut i fra arrangementets art, størrelse, eller behov for avvikling av trafikk, kan politiet sette vilkår for gjennomføringen, og også vurdere behovet for om politiet skal ha oppsyn med arrangementet.

Ytterligere informasjon og skjema for søknad/melding finnes her: https://www.politiet.no/tjenester/arrangementer/

Meldeplikt til brannvesenet i kommunen om alle arrangement

Svar så godt som mulig på punktene under og send dette på E-post: postmottak@gbi.no

I forbindelse med meldingen bør det foreligge dokumentasjon som viser hvordan sikkerheten ivaretas, deriblant:

• Tidspunkt og tema for arrangementet, størrelse, stedsangivelse m.v.
• Risikoanalyse: Kartlegging av hva som kan gå galt, hvordan dette skal hindres fra å skje og hvilke sikkerhetstiltak som er planlagt for å redusere konsekvensene dersom noe galt skjer. 
• Beskrivelse av bygningens utforming og tilhørende installasjoner eller utstyr, slik som alarm-/lydanlegg, slokkeutstyr og rømningsskilt/belysning. 
• Beskrivelse av innredningens og utstyrets brennbarhet, brannfarlig virksomhet samt bygningskonstruksjonenes brannmotstand og evne til å motstå sammenstyrtning.
• Beskrivelse av rømningsveiene (beliggenhet, antall adkomst, bredde osv) sett i forhold til beregnet persontall og tilgjengelig rømningstid. Persontall bør eventuelt fastsettes etter særskilt analyse av kvalifisert brannrådgiver
• Prosedyrer for evakuering
• Oversikt over sikkerhetspersonell: Antall, rutiner og ansvar. Gjennomført opplæring/øvelse osv.
• Tilrettelegging for redningspersonellets adkomst til og i byggverk/område 
• Lenke til øvrig kontaktinformasjon for Glåmdal Brannvesen IKS på hjemmesiden gbi.no